Gestão de Eventos

Segundo pesquisa divulgada no site da FBC&VB - Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux (www.fbcvb.com.br ), são realizados 319.488 eventos todos os anos em nosso país, envolvendo 79.872.000 participantes e gerando uma renda de R$ 32,7 bilhões. Responsável pelo expressivo número de 727.168 empregos diretos e indiretos, o segmento movimenta R$ 3,7 bilhões de tributos através da promoção de feiras, congressos e iniciativas similares. Por não constituir profissão regulamentada, os temas relativos aos aspectos de gestão de eventos são abordados como disciplinas em faculdades de turismo, hotelaria, comunicação social, entre outras. Os cursos de curta duração (seqüenciais) passaram a ser uma nova modalidade de ensino na área. Criados pela LDB e regulamentados pela Resolução nº. 01/99 do MEC como cursos de formação específica, foram estruturados com o objetivo de flexibilizar a capacitação da força de trabalho. Todavia, promover e coordenar eventos são atividades complexas, pressupondo experiência.

Introdução:
Definição Básica de Eventos; Breve Histórico de Feiras, Congressos e Exposições; Tipos de Eventos e Terminologia; Noções de Gestão Empresarial e Otimização de Resultados Operacionais; Legislação Brasileira do Setor; Perfil do Profissional de Eventos; Turismo de Negócios; Setores de um Evento; Metodologia de Trabalho & Consciência Profissional; Equívocos do Cotidiano.

Planejamento:
Estudos Mercadológicos Prévios; Calendário de Eventos da Cidade x Infra-Estrutura de Apoio; Previsão Orçamentária; Planilhas de Controle e Administração; Custos Fixos e Variáveis; Ponto de Equilíbrio x Número de Participantes; Otimização de Receitas; Tipos de Cronogramas de Atividades; Considerações Genéricas do Código de Defesa do Consumidor (Prazos e Descontos de Taxas de Inscrição, Folheto Promocional); Esboço de Programa; Organograma de Palestras; Comissões de Suporte; Iniciativas Paralelas & Integradas; Apoio de Entidades, Órgãos Públicos e Instituições; Patrocínios e Subvenções; Permutas e Doações; Programação Visual; Informatização; Registros de Domínio; Marcas e Patentes; Estratégias de Divulgação.

Organização:
Programa de Atividades; Chamada de Trabalhos; Critérios de Seleção de Palestras; Normas de Publicação de Textos; Direitos Autorais; Atividades Sociais e Turísticas; Seguro de Responsabilidade Civil; Encargos Sociais & Trabalhistas (Terceiros); Divulgação; Formatação de Cadastros; Plano de Mídia; Assessoria de Imprensa; Propagandas Eletrônicas; Site; Contratação de Fornecedores; Central de Atendimento; Divulgação no Exterior; Estilos de Montagem de Salas de Conferências; Local do Evento & Ordem de Serviços; Atividades Comerciais; Suporte e Logística; Exposição Paralela; Visitas Técnicas; Conferencistas do Exterior; Manuais de Orientação e Treinamento; Sinalização; Decoração; Controle e Registro de Inscrições; Treinamento Prévio de Pessoal; Material de Suporte; Sessões Solenes, Cerimônias e Homenagens; Textos e Correspondências; Material dos Participantes; Serviços Públicos de Apoio; Providências Genéricas; Check List Final.

Realização:
Montagem e Funcionamento da Secretaria; Credenciamento; Recepção em Hotéis e Aeroportos; Controle de Atividades e Horários; Supervisão de Serviços de Terceiros e do Centro de Convenções; Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte, Conferencistas e Convidados; Confecção e Distribuição de Documentos; Sistema de Alimentação; Desmontagem.

Pós-Evento:
Tabulação de Formulários; Relatórios de Resultados e Financeiro; Prestações de Contas; Cartas de Agradecimentos.

Objetivo:
Propiciar uma abordagem sucinta de planejamento, gestão e organização de eventos, tais como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.

Público Alvo:
Representantes de organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.

Material Didático:
Apostila com 141 páginas de textos aplicativos, dados estatísticos e modelos, além de CD-Rom com 52 telas ppt.

Dinâmica de Trabalho:
Exposições teóricas, apresentações de cases e exercício em grupo.

Palestrante(s): Paulo Bruin

Local: Paulista Wall Street Hotel

Data e Horário: 28 e 29 de Julho de 2007 - 09h00 às 15h00

Investimento até 25/07/2007
Profissionais: R$ 500,00.
Estudantes: R$ 250,00.